informations générales
ANSWER SECURITECDI
Pour une filiale de notre groupe, la société VIBOPTEAM recherche un Agent Administratif RH pour renforcer sa Direction des Ressources Humaines. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel : suivi des absences et arrêts maladie, gestion des dossiers liés à la mutuelle et à la prévoyance, ainsi que la mise à jour et le suivi des dossiers salariés.
Missions principales :
- Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, contrôle et enregistrement des documents (mutuelle, prévoyance, absences, arrêts maladie, congés, médecine du travail, titres de séjour), mise à jour des bases de données RH.
- Gestion des absences et arrêts de travail : enregistrement et suivi des arrêts maladie et accident de travail (declaration), lien avec la CPAM et la mutuelle, transmission au service paie.
- Gestion de la mutuelle et prévoyance : suivi des affiliations, radiations, traitement des dossiers de prévoyance, suivi des échanges avec les assureurs.
- Support administratif RH : rédaction et classement de courriers administratifs, réponse aux salariés, traitement des périodes d'essai, preparation et contrôle des CDD évenementiels
- Lien avec la paie : préparation et transmission des éléments variables liés aux absences, arrêts et évènements contractuels.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 en gestion des entreprises, administration ou ressources humaines.
- Expérience en gestion administrative RH appréciée (stage ou alternance acceptés).
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, logiciel RH/paie).
- Connaissance de base en droit du travail et en gestion administrative RH.
- Rigueur, organisation et confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Intégration dans une équipe dynamique et un environnement structuré
Égalité des chances :
Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, contrôle et enregistrement des documents (mutuelle, prévoyance, absences, arrêts maladie, congés, médecine du travail, titres de séjour), mise à jour des bases de données RH.
- Gestion des absences et arrêts de travail : enregistrement et suivi des arrêts maladie et accident de travail (declaration), lien avec la CPAM et la mutuelle, transmission au service paie.
- Gestion de la mutuelle et prévoyance : suivi des affiliations, radiations, traitement des dossiers de prévoyance, suivi des échanges avec les assureurs.
- Support administratif RH : rédaction et classement de courriers administratifs, réponse aux salariés, traitement des périodes d'essai, preparation et contrôle des CDD évenementiels
- Lien avec la paie : préparation et transmission des éléments variables liés aux absences, arrêts et évènements contractuels.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 en gestion des entreprises, administration ou ressources humaines.
- Expérience en gestion administrative RH appréciée (stage ou alternance acceptés).
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, logiciel RH/paie).
- Connaissance de base en droit du travail et en gestion administrative RH.
- Rigueur, organisation et confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Intégration dans une équipe dynamique et un environnement structuré
Égalité des chances :
Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.
